财务
老板
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真可惜,我们到底缺了什么呀?
高企材料,“编一编”就行了?
每逢高企申报期,评审专家都需要审核堆叠成山的高企申报材料,可别以为随便编一编的材料就能瞒过他们的双眼。高企审核涉及到税收问题,要求高度和细致程度超乎想象,也许您觉得完美无缺的申报材料,在专家那里却是槽点满满:
专家A:这企业的研发内容太简单,技术水平层次太低,材料缺乏专业性,胡编乱造,生搬硬套。
专家B:项目研发工作在去年展开,研发费用却在三年前就开始大量投入了,这不匹配啊。
专家C:仅阐述专利技术原理,未对该技术与同类、同行业比较,也未对效果作用进行说明,这是体现不出核心技术先进性的。
专家D:审计报告披露的收入、总资产信息与报备信息存在出入,我们可比企业财务人员想象中严谨哦!
专家E:部分申报企业资料上传不清晰、次序混乱、重要信息模糊,如何过关?
高企申报虽然一年不止一批,但也是不宜拖延的。一次次无果的申报不仅会造成人力物力的浪费,还会错过最佳申报时机:2016年的高企认定新政策丰富了认定所需提交材料,评审更加细致和严格,今后的评审条件还会越来越严苛,况且企业的一些报表、专利资质也有时效性。
所以,精心准备申报材料,争取一次通过是很重要的。如果您的企业早已达到高企的条件,千万别让一份不合格的材料拖了后腿;如果企业还欠火候,一份符合规范、有理有据的申报材料会给你大大加分。
准备一份合格的高企材料绝非易事
01
政策了解不透彻
不仅是高企申报本身,还有申报所需资质的申请政策也在不断变动,企业很少有时间和精力去研究这些五花八门的政策。
02
财务核算不规范
高企审查第一阶段就是地方科技、税务部门初审,这里出问题都到不了专家手里。然而许多企业的财务核算并不规范:研发费用含无形资产摊销金额,财务报表中无无形资产、会计报表没有研发核算、多个研发项目的研发经费雷同、研发费用大于管理费用等,另外要各类报表数据不一致也是个大问题。想要搞定财务核算,绝对要经历一番大折腾。
03
知识产权难申报
部分企业是纯粹为了申报高企而报专利,全部是实用新型,报的专利技术性不强,造成了知识产权与研发项目和产品的关键技术完全不搭界。
04
成果产品无关联
2016年重点关注科技成果转化,不仅要求年平均转化5项以上,还需要将企业的科技成果进行描述,要描述出技术成果是什么,怎么转化的,应用在哪个产品中,应用的效果如何,是否产生收益,并且做到一一对应,很多企业在此处吃了亏,且不说数量,首先知识产权跟项目和产品严重不匹配,明明成果与产品不相关硬要扯上关系,这就很难过关了。
05
项目研发不科学
高新技术企业认定申报的项目需要符合高新申报领域的要求,且因为评价指标中对科技成果转化有数量要求,因此要求企业对研发项目进行科学的设计和安排,一方面满足实质的高新技术的要求,另一方面也要满足数量的要求。
06
产品挖掘不到位
对研发项目与产品的技术说明和证明材料的整合与挖掘不到位,在申报过程中出现对产品描述不清,技术性不强,佐证材料五花八门的情况。
07
企业人员资质弱
科研人员比例不达标、科技研发人员社保未购买、研发人员不满足183天、人员花名册的结构不合理、研发机构名称与管理水平中的文件存在矛盾、研发费用中的研发人员工资与人员花名册中的人员数量存在矛盾等,都是需要下大功夫整理和调整的。
08
材料编写缺经验
例如,申报人员不了解最新政策,不能做到整理材料有的放矢;不具备撰写任何技术资料的能力,不能通过图文并茂的形式充分展示出企业的技术创新性;资料审核和上传不严格,漏洞百出等。
高新技术企业申请是一个系统性的工程,不仅涉及到财务问题,还有税务、法律、法律、知识产权等,一般企业是缺乏这类人才的,因此聘请专家团队是多数企业的选择,毕竟早一年申报成功享受到的优惠远大于专家费用。一支优秀的专业团队能为申报高企资质的企业提供培育-申报-维护的一站式服务, 通过率高风险低,还能有效控制成本。